20 s
Ranger un dossier en une phrase
Une phrase suffit : un sous-dossier par type, chaque fichier renommé à la date et au client. L’agent lit le contenu des pièces et demande l’accès au dossier avant d’y toucher.
Vos fichiers, vos tableurs, vos tâches planifiées
- 1 jour · 7 h
- Présentiel · À distance · Intra-entreprise
- 590 € HT par personneTarif indicatif
- Dates à venir — contactez-nous
Un dossier rangé en une phrase, un tableur corrigé cellule par cellule, et des tâches qui se lancent seules le matin.
Vous saurez
- Ranger un dossier en une phrase : un sous-dossier par type, chaque fichier renommé.
- Corriger un tableur avec un diff cellule par cellule, en gardant une copie .bak.
- Planifier une tâche qui se lance seule le matin, avec les outils et l’agent de votre choix.
- Décider, pour chaque action, ce que l’agent fait seul et ce qu’il doit demander.
Vous repartez avec
- Un dossier de votre activité rangé et renommé
- Un tableur nettoyé, avec sa copie .bak
- Deux tâches planifiées qui tournent sur votre poste
Ce que vous saurez faire lundi matin
Six gestes, filmés dans le logiciel tel qu’il est. Chaque capsule dure une vingtaine de secondes. Ce que vous voyez est ce que vous apprenez à faire.
- 20 s
Corriger un tableur cellule par cellule
L’agent relit la feuille, affiche chaque modification (« dt deb → Date de début »), attend votre clic, puis modifie le fichier en gardant une copie .bak.
- 20 s
Planifier une tâche qui se lance seule le matin
Vous fixez ce que fait l’agent, quand, avec quels outils. À l’heure dite, Skritch Office ouvre la conversation, allume le navigateur et prépare les brouillons. Il prépare, vous envoyez.
Programme
Programme
Ce que l’agent peut toucher
- Pourquoi
- Un agent qui agit sur vos fichiers doit d’abord demander l’accès et laisser une trace de chaque changement.
- Ce qu’on fait
- Recruter un agent, lui donner accès à un dossier, comprendre la corbeille, les copies .bak et les demandes d’autorisation.
- Ce que vous en gardez
- Un agent configuré, avec ses droits, sur un dossier d’essai.
Ranger un dossier en une phrase
- Pourquoi
- Un dossier en vrac coûte à chaque recherche, et le ranger à la main ne se fait jamais.
- Ce qu’on fait
- Formuler la consigne (un sous-dossier par type, renommage à la date et au client), laisser l’agent lire le contenu des pièces, vérifier le résultat.
- Ce que vous en gardez
- Un dossier réel de votre activité rangé et renommé.
Corriger un tableur cellule par cellule
- Pourquoi
- Une correction en masse sans relecture est un risque. Le diff cellule par cellule rend chaque changement visible.
- Ce qu’on fait
- Faire relire une feuille, lire le diff (« dt deb → Date de début »), valider ligne par ligne, retrouver la copie .bak.
- Ce que vous en gardez
- Un tableur nettoyé, avec sa copie d’origine.
Planifier une tâche du matin
- Pourquoi
- Les tâches répétitives du matin sont celles que l’on remet. Une tâche planifiée se lance à l’heure dite, quand Skritch Office est ouvert.
- Ce qu’on fait
- Écran Planification : que doit faire l’agent, quand, avec quels outils, quel agent. Tester le déclenchement et lire le résultat.
- Ce que vous en gardez
- Deux tâches planifiées qui tournent sur votre poste.
Vos règles, vos habitudes
- Pourquoi
- Ce qui n’est pas noté se perd. Les habitudes de l’agent sont la mémoire de votre méthode.
- Ce qu’on fait
- Noter les habitudes, organiser un premier conteneur mémoire, écrire le plan d’action.
- Ce que vous en gardez
- Vos habitudes notées et un plan d’action pour la semaine.
Pour qui
- Fonctions support : gestion, administration des ventes, comptabilité
- Assistant·es, office managers
- Toute personne qui reprend des fichiers et des tableurs à la main
Prérequis
- Aucune connaissance technique.
- Un PC portable sous Windows, Skritch Office installé la veille.
Sessions
Prochaines sessions
Sessions inter-entreprises à Grenoble, à Lyon et à distance. Intra-entreprise sur demande, à la date de votre choix.
Le calendrier des prochaines sessions est en cours de publication. Réservez un échange de 20 minutes : nous fixons la date ensemble.
RéserverTarifs et financement
Financement
Formation certifiée Qualiopi. La prise en charge dépend de votre branche et de votre effectif ; nous préparons le dossier avec vous.
Présentiel
590 €
HT par personne
Petits groupes : 8 à 10 personnes au plus
Intra-entreprise
2 400 €
HT par groupe
Petits groupes : 8 à 10 personnes au plus
Tarif indicatif
Votre OPCO
Constructys, AKTO, Atlas, OPCO EP, AFDAS : la prise en charge du coût pédagogique dépend de votre branche et de votre effectif. Nous préparons le dossier avec vous ; il se dépose quinze jours avant la session. L’écart éventuel entre la prise en charge et le prix reste à la charge de l’entreprise.
Les fonds des indépendants
Artisans (FAFCEA), professions libérales (FIF PL), commerçants et dirigeants non salariés (AGEFICE) : chaque fonds applique ses propres plafonds. Nous vous indiquons les pièces à fournir.
Plan de développement des compétences, fonds propres
La formation s’inscrit dans le plan de développement des compétences de l’entreprise. Vous recevez une convention, un programme détaillé, les feuilles d’émargement et une attestation individuelle de réalisation.
Ce que nous ne proposons pas
Nos formations ne sont pas éligibles au CPF : elles ne préparent pas à une certification enregistrée au répertoire spécifique. Le FNE-Formation n’a plus de nouveaux engagements en 2026. Nous le disons avant que vous ne construisiez votre budget dessus.
Pas de CPF, pas de FNE-Formation. Nous le disons en clair, pour que votre dossier ne repose pas sur une prise en charge qui n’existe pas.
Modalités
Modalités de la formation
- Reconnaissance délivrée
- Attestation individuelle de fin de formation (certificat de réalisation). Formation non certifiante.
- Méthodes mobilisées
- Démonstration de chaque geste dans le logiciel, puis reproduction par chaque stagiaire sur ses propres fichiers.
- Ateliers individuels, le formateur passant de poste en poste.
- Support de cours et procédure d’installation remis avant la session.
- Groupe de huit personnes au plus, une journée de 7 heures.
- Modalités d’évaluation
- Questionnaire de positionnement avant la session.
- Exercices pratiques évalués pendant la journée.
- Quiz final et restitution individuelle ; attestation de réalisation.
Accessibilité : un référent handicap vous répond avant l’inscription pour étudier les aménagements nécessaires.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Non. Aucune connaissance en programmation n’est requise. On parle à l’agent comme à un collègue, en français. Le questionnaire de positionnement envoyé avant la session nous permet d’adapter le rythme à chaque groupe.
Votre PC portable sous Windows, avec Skritch Office installé la veille. La procédure d’installation est envoyée avec la convocation. Prévoyez aussi quelques fichiers réels de votre activité : les ateliers se font dessus.
Skritch Office fonctionne avec un moteur local, qui tourne sur votre machine : vos pièces n’en sortent pas. Vous pouvez aussi choisir, agent par agent, un moteur en ligne (ChatGPT, Claude, Mistral) ; dans ce cas, le texte nécessaire à la conversation est envoyé au fournisseur choisi. Vos obligations restent les vôtres ; l’outil est conçu pour que vous puissiez les tenir.
Oui, si votre branche et votre effectif le permettent : Skritch est certifié Qualiopi, condition d’accès aux fonds des OPCO. Nous préparons le dossier avec vous ; il se dépose quinze jours avant la session. La part non prise en charge reste à la charge de l’entreprise.
Non. Le CPF ne finance que les actions qui préparent à une certification enregistrée, ce qui n’est pas le cas de nos formations. Le FNE-Formation n’a plus de nouveaux engagements en 2026. Nous préférons le dire avant que vous ne construisiez votre budget dessus.
Choisissons la formation et la date
Un échange de 20 minutes suffit pour choisir la formation adaptée à votre activité, vérifier votre financement et fixer une date.
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